Miasto i Gmina Gniew

Ważne dla organizacji pozarządowych

Powiatowa Rada Działalności Pożytku Publicznego ogłasza nabór przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składu Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego na lata 2017-2020. Podmiotami uprawnionymi do zgłaszania kandydatów do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową na terenie powiatu tczewskiego.

WARUNKI ZGŁASZANIA KANDYDATÓW

1. Zgłoszenie kandydata do składu Rady następuje w formie pisemnej poprzez wypełnienie karty zgłoszenia kandydata do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

2. Zgłoszenie, pod rygorem nieważności, wymaga podpisu osób reprezentujących organizację. Podpis/podpisy osób uprawnionych  powinny być złożone w sposób umożliwiający identyfikację osoby/osób podpisujących (podpis czytelny lub opatrzony pieczątką osobową).

3. Kandydat na członka Rady musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych oraz musi pozyskać od co najmniej dwóch innych organizacji rekomendacje dla swojej kandydatury do Rady.

4. Do zgłoszenia należy dołączyć:
1) imienne rekomendacje dla kandydata od co najmniej dwóch innych organizacji, wzór rekomendacji stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia;
2) w przypadku organizacji, której dane nie są dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym – dokumenty potwierdzające osobowość prawną organizacji zgłaszającej oraz organizacji rekomendujących zawierające informacje na temat sposobu reprezentacji, osób uprawnionych do reprezentowania, nazwę i siedzibę;
3) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie, o niekaralności za przestępstwa umyślne oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji i dokumentacji powołania i funkcjonowania Rady oraz zgoda kandydata na upublicznienie informacji wskazanych w zgłoszeniu – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

5. Każda organizacja prowadząca działalność na terenie powiatu tczewskiego może zgłosić jednego kandydata do Rady oraz wydać dowolną liczbę rekomendacji.

6. Zgłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 6 lutego 2017 r. do godz. 14:00 w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew. Zgłoszenia przesłane Pocztą Polską lub pocztą kurierską będą traktowane jako złożone w terminie, jeżeli zostaną dostarczone do siedziby Starostwa Powiatowego w Tczewie do dnia 6 lutego 2017 r. do godz. 14:00.

WERYFIKACJA ZGŁOSZEŃ

7. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych.

8. Zgłoszenia kandydatów złożone w terminie będą podlegały weryfikacji formalnej, w przypadku stwierdzenia błędów lub braków formalnych Wydział Zdrowia, Spraw Społecznych i PFRON Starostwa Powiatowego w Tczewie wystąpi do wnioskodawcy o ich usunięcie w terminie 3 dni roboczych – nieusunięcie błędów lub braków we wskazanym terminie będzie powodem odrzucenia zgłoszonej kandydatury.

9. Lista pozytywnie zweryfikowanych kandydatów wraz z kartą zgłoszenia kandydata i wykazem organizacji rekomendujących zostanie opublikowana na stronie powiatowej organizacji pozarządowych http://ngo.powiat.tczew.pl w terminie do dnia 13 lutego 2017 r.

WYBORY DO SKŁADU RADY

10. Przedstawiciele organizacji pozarządowych do składu Rady, w łącznej liczbie sześć osób, wybrani będą w dwóch trybach:
1) do dwóch osób – przez Radę Organizacji Pozarządowych Powiatu Tczewskiego poprzez wskazanie wybranych osób z listy pozytywnie zweryfikowanych kandydatów, z zastrzeżeniem pkt. 11;
2) pozostałe osoby (do łącznej liczby 6 osób, w zależności od liczby osób wskazanych przez Radę Organizacji Pozarządowych Powiatu Tczewskiego) – w drodze głosowania przeprowadzonego na zebraniu wyborczym.

11. Wskazania wybranych osób do składu Rady, o którym mowa w pkt 10.1), należy dokonać w terminie do 7 dni od upublicznienia listy, o której mowa w pkt 9, poprzez przekazanie informacji na piśmie do Wydziału Zdrowia, Sprawa Społecznych i PFRON Starostwa Powiatowego w Tczewie (decyduje data wpływu do urzędu).

12. Informacja o wskazanych przez Radę Organizacji Pozarządowych Powiatu Tczewskiego osobach do składu Rady oraz liczbie przedstawicieli organizacji, którzy będą wybierani w drodze głosowania na zebraniu wyborczym, zostanie opublikowana na stronie powiatowej organizacji pozarządowych http://ngo.powiat.tczew.pl nie później niż 7 dni przez zebraniem wyborczym zwołanym przez Starostę Tczewskiego.

13. Wstępnie zaplanowano zebranie wyborcze na dzień 2 marca 2017 r. godz. 17:00, miejsce zebrania wyborczego: siedziba Starostwa Powiatowego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2, sala obrad Rady Powiatu, z zastrzeżeniem pkt 14.

14. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu zebrania wyborczego, w przypadku wystąpienia okoliczności, której w chwili ogłoszenia nie można było przewidzieć. Informacja o ewentualnej zmianie terminu zebrania wyborczego zamieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.powiat.tczew.pl, na stronie powiatowej organizacji pozarządowych http://ngo.powiat.tczew.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie.

15. Wyboru przedstawicieli organizacji do składu Rady spośród pozostałych, pozytywnie zweryfikowanych kandydatów z listy, w drodze głosowania tajnego, dokonają upoważnieni przez organizacje delegaci na zebraniu wyborczym, z zastrzeżeniem pkt 16.

WARUNKI ZGŁASZANIA DELEGATÓW

16. Warunki zgłaszania delegatów:
1) każda organizacja może zgłosić jednego delegata  do oddania głosu w jej  imieniu;
2) delegatem może być członek zarządu organizacji lub każda inna osoba upoważniona przez zarząd organizacji, w tym zgłoszony kandydat do składu Rady;
3) zgłoszenie delegata następuje w formie pisemnej poprzez wypełnienie zgłoszenia delegata, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia;
4) zgłoszenie delegata winno być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
5) do zgłoszenia delegata, w przypadku organizacji, której dane nie są dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym, należy dołączyć dokument potwierdzający osobowość prawną organizacji zgłaszającej, zawierający informacje na temat sposobu reprezentacji, osób uprawnionych do reprezentowania, nazwy i siedziby;
6) zgłoszenie delegata należy złożyć w terminie do dnia 27 lutego 2017 r. do godz. 15:30 w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, z zastrzeżeniem ppkt 7;
7) dopuszcza się możliwość zgłoszenia delegata na zebraniu wyborczym, w takim przypadku, pod rygorem nieważności zgłoszenia, do zgłoszenia należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, celem potwierdzenia ważności podpisów osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji.

17. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie zapisy uchwały Rady Powiatu Tczewskiego Nr XXII/156/2016 z dnia 25 października 2016 r.

Karty zgłoszenia kandydata, rekomendacje, oświadczenie, zgłoszenie delegata i treść Uchwały znajdą Państwo <tutaj>